Vorteile von Excel
- EinÂfaÂche Nutzung
- Schnell instalÂliert und im WorkÂflow integriert
- EinÂfaÂche Layoutmöglichkeiten
- DatenÂanÂsicht als Tabellen
- DiaÂgramÂme und BerichÂte sind möglich
- EinÂfaÂcher Informationsaustausch
Vorteile von Filemaker
- FleÂxiÂbel
- AutoÂmaÂtiÂsieÂrung von Abläufen
- Sehr ausÂgeÂfeilÂte Layouts
- Sehr gute BerichÂte (ConÂtrolÂling, RechÂnunÂgen, Etikettendruck)
- Breit angeÂlegÂter Datenaustausch
- ErweiÂterÂbar durch zahlÂreiÂche PlugÂins (z.B. E‑Mailversand, Barcode-Scanner, Ical-Anbindung)
- DatenÂbank, SkripÂte und LayÂouts werÂden zu einer Software-Anwendung vereint
- ZugriffsÂrechÂte indiÂviÂduÂell einstellbar
Ein Beispiel
Jan Rerik ist SachÂbeÂarÂbeiÂter in einem mitÂtelÂstänÂdiÂgen UnterÂnehÂmen (mit Sitz in LeipÂzig, und FiliaÂlen in DresÂden und HalÂle) und für die BearÂbeiÂtung der KunÂdenÂdaÂten und AufÂträÂge zustänÂdig. Die BestelÂlunÂgen im Online-Shop druckt er sich tägÂlich aus und überÂträgt sie in seiÂne Excel-Tabelle. ProÂbleÂme bereiÂten dabei immer wieÂder VerÂknüpÂfunÂgen über mehÂreÂre ArbeitsÂblätÂter und dopÂpelÂte KunÂdenÂdaÂten. Er kommt an die GrenÂzen der Excel-Programmierung mit VBA.
Um ein ProÂdukt für den VerÂsand vorÂzuÂbeÂreiÂten, muss er in drei verÂschieÂdeÂne TabelÂlen sehen (ProÂduktÂbeÂstand, Kunden-Stammdaten, lauÂfenÂde BestelÂlunÂgen). Das wird bei mehÂreÂren tauÂsend KunÂden zunehÂmend umständÂlich. AußerÂdem möchÂte Jan Rerik die BestellÂvorÂgänÂge verÂnünfÂtig aufÂbeÂreiÂten und ausÂdruÂcken, damit die LeiÂtungsÂebeÂne EntÂscheiÂdunÂgen trefÂfen kann. Er benöÂtigt ein Custumer-Relationship-Management (CRM).
Wenn Sie an die GrenÂzen von Excel stoÂßen, und zum Beispiel
- VerÂknüpÂfunÂgen und BerechÂnunÂgen über mehÂreÂre ArbeitsÂblätÂter nötig sind
- bestimmÂte ArbeitsÂabÂläuÂfe stänÂdig wieÂderÂholt werÂden müssen
- KomÂpliÂzierÂtes VBA-Skript für Excel nötig sind
- die DruckÂergebÂnisÂse wenig überÂsichtÂlich sind,
dann hilft Ihnen eine Lösung mit FileÂmaÂker.
m. 0179 – 54 59 152
info@​design-​hunger.​com