Individuelle Software mit Filemaker in Leipzig

»Filemaker ist die ideale Plattform für individuelle Software und Datenbanken. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) profitieren besonders davon und können Digitalisierung vorantreiben.«

Für verschiedenste Bedürfnisse entwickelt

Seit 2006 betreue ich Software-Anwendungen auf Basis von Filemaker, zum Beispiel:

Buchungsdatenbank und Finanzplanung, Projektmanagement, VOB/VOL/VOF Ausschreibungsmanagement, sowie Adressdatenbank für einen Kunstverein in Dortmund
Koordination der Lehrenden und von Unterrichtseinheiten, sowie Rechnungslegung für einen Bildungsanbieter in Leipzig
Kunden- & Auftragsverwaltung, Rechnungslegung für ein mittelständiges Unternehmen in Leipzig (CRM-System)
Objekt-Datenbank mit Filemaker für einen Kunstsammler
Acquise Management für selbständigen Berater basierend auf Filemaker in der Schweiz

Grenzen von Excel

Wenn Sie an die Grenzen von Excel stoßen, und zum Beispiel

Verknüpfungen und Berechnungen über mehrere Arbeitsblätter nötig sind
bestimmte Arbeitsabläufe ständig wiederholt werden müssen
die Druckergebnisse wenig übersichtlich sind, dann hilft Ihnen möglicherweise eine Lösung mit Filemaker. (Mehr zum Vergleich Filemaker und Excel)

Illustration: Wütender Projektmanager: Wo sind meine Daten?

Wiederkehrende wöchentliche Termine für die Dozenten werden in diesem Dialogfeld erstellt, unter Berücksichtigung von Wochenenden, Ferien und Feiertagen.
Die Stammdaten der Dozenten werden mit den zugehörigen Terminen ihrer Lehrtätigkeit dargestellt (Ort, Uhrzeit, Projektname, Angebot, Stundensätze).
Zur Rechnungserstellung in einem modalen Dialogfenster werden Termine, Materialien und Rechnungsanschrift zusammen geführt. Durch die Auswahlfelder »Übernehmen« können Teilrechnungen erstellt werden, indem einzelne Zeilen ausgelassen werden.
In der Rechnung sind die üblichen Informationen wie Rechnungsnummer, Anschrift, Datum mit den Honoraren zusammengeführt. Das Layout erlaubt den Ausdruck auf Firmenpapier. Optional könnte die Rechnung auch mit Barcode versehen werden für ein Dokumentationssystem.
Im Controlling erhält die Geschäftsleitung eine Übersicht von Einnahmen und Ausgaben. Durch Filter können vergangene und zukünftige Buchungen, offene Buchungen oder auf bestimmte Projektträger bezogene Buchungen eingegrenzt werden.
Diese Suchmaske erlaubt komplexe Anfragen. Die einzelnen Bereiche sind farblich stark codiert (Blau, Pink) um dem Auge visuellen Halt zu geben.
Diese farbliche Codierung zieht sich durch weitere Eingabemasken, hier zum Beispiel in den Stammdaten. Da sich die Nutzerschaft auf wenige Sachbearbeiter begrenzt, können die Beschriftungen der Felder in den Feldern selbst liegen und werden von den eingetragenen Informationen überdeckt.
Bestellübersicht mit Kundeninformationen, Bestellungen und Rechnungsinformationen. Jede Bestellung besteht aus mehreren Einzelteilen, die zusammengeführt werden müssen. Ein Suchfeld ermöglicht die Schnellsuche nach Bestellnummer.
Die Rechnungsliste ermöglicht es, den Bearbeitungsstand jeder Rechnung nachzuverfolgen. Damit wird auch die (Über-)Fälligkeit von Zahlungen dargestellt. Ggf. kann dies um ein Mahnwesen erweitert werden.

CRM System – Wöchentliche Termine erstellen

Stammdaten Dozent mit zugehörigen Terminen

CRM System in Filemaker Bestellübersicht

»Filemaker ist ideal, wenn mehrere Nutzer gleichzeitig auf einen Datenpool zugreifen. Im firmentinternen Netzwerk und via Internet / VPN.«

Systemübergreifend

Filemaker läuft unter Windows und Mac OS, auf allen Mobilgeräten im Webbrowser (und damit auch unter Android, Linux etc.), sowie auf dem iPad und iPhone und erlaubt den Import und Export von Daten in vielen Formaten, so auch aus Excel.

Filemaker ist in Anschaffung und Anpassung an die Geschäftsvorgänge häufig günstiger als vergleichbare Systeme (PDF, Siehe S. 6). Seit über 30 Jahren wird Filemaker durch eine Tochterfirma von Apple Inc. entwickelt.

Einbindung in bestehende Systemlandschaft

Eine andere Möglichkeit liegt in der Anbindung von Filemaker an eine MySQL Datenbank oder die Einbindung von XML/JSON, so kann es zur Verknüpfung verschiedener Datenbestände dienen. Schnittstellen erlauben die Einbindung von Barcode-Lesern, Scannern und weiterer Peripherie.

Filemaker in Leipzig und bundesweit

Ich betreue Kunden u.a. aus Leipzig, Berlin, Halle, Dresden, Dortmund und der Schweiz. Wie Ihre Lösung aussehen kann, stelle ich Ihnen gern in einem Beratungsgespräch dar. Meine Leipziger Kunden profitieren von der unkomplizierten Vor-Ort-Betreuung.

Mit Kunden im Kontakt

Ihr Customer-Relationship-Management (CRM) ist die Informationszentrale Ihrer Firma. Es ist mehr als bloß Telefonbuch, Projektplanung oder Werkzeug zur Automatisierung von Verkäufen. Es sollte Ihre Interessenten, Ihre Kunden und Marketinginformationen enthalten. Großartig ist: Die Datenbank ist jederzeit erweiterbar, um Ihre Informationen zu speichern.

Dabei sind eine Ethik der Datenhaltung (so wenig wie möglich, soviel wie nötig), Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit zu beachten.

Leistungen

Beratung und Angebotserstellung
Erstellung der detaillierten Spezifikation
User-Interface Design, inkl. Navigation
Erstellung der Softwareanwendung, inkl. Datenbankschema, Layouts, Skripts
Import vorhandener Daten
ggf. Installation von Filemaker Pro oder Filemaker Server
Fehlertests und Inbetriebnahme
Laufender technischer und Nutzer-Support, Übernahme und Weiterentwicklung bestehender Lösungen

Kontaktieren Sie mich!
m. 0163 – 201 36 02
info@design-hunger.com